HSP事務員ブロガーの白湯です。
- 転勤や異動が少ない環境で働きたい
- 出来る限り外に出ず、屋内で働きたい
- 産休や育休後も、安定して働きたい
様々な理由により、事務職への転職を希望している人は少なくありません。
しかし、未経験事務職は経験者に比べ採用されにくい傾向にあります。
「今まで事務の経験はないけど、事務職に転職したい！」
「異業種から、事務職へ転職したい！」
今回の記事は上記のように、事務経験がない人が事務職に転職するための
ポイントについて解説していきます～！
未経験から事務職に転職は可能
事務の経験がなくても、ポイントを押さえれば事務職へ転職が可能です！
私も過去に事務経験0で、事務の正社員に採用されました。
それでは次から、実際に転職活動を行う時のポイントを解説していきます。
- 求人探し編
- 書類選考編
- 面接編
3つにわけてご紹介！
未経験から事務職へ転職！求人探し編
まずは転職サイトで求人を探すときのポイントから。
「未経験可」のキーワードで絞る
手っ取り早く
「事務経験がなくてもあなたを採用しますよ！」と公言している会社を探す方法です。
事務職において未経験可を唄う会社は、ビジネスマナー研修やOJTが比較的しっかりしている会社が多いです。
入社後も手厚いフォローが期待できます。
正社員ではなくても良いのか
事務職としての転職を考えたとき、
正社員ではなく契約・派遣社員の求人も広く見ることをオススメします。
未経験で事務職を採用している中小企業は、
エリアで絞るとかなり少ないです。
数多のライバルと戦う可能性が高くなります。
一方、大手企業の派遣・契約事務員は
大量採用をしているケースがあり、
取り扱っている求人も多いです！
「事務職として働くこと」が目標なら
幅広く求人を見てみましょう。
「未経験可」がない求人でも…
数多の事務の求人の中で「未経験可」と書いていなくても、未経験応募OKなものもあります。
実はこういった考えを持つ会社も少なからずあるのです。
応募要件に具体的な資格名の記載がないものは、書類選考・面接時のアピールで採用される可能性があります！
未経験から事務職へ転職！書類選考編
事務職として書類選考される際、
履歴書・職務経歴書で全てが決まると言っても過言ではありません。
事務未経験の履歴書の書き方
事務未経験のあなたが履歴書を書くとき、
保有資格と自由記述欄に力を入れて書いてください。
- 保有資格：準2級以上(理想は2級以上)で所持しているもの、免許
- 自由記述欄：未経験でもしっかり学び、常に勉強する姿勢をアピール
資格についてはこのあと書きますね。
自由記述欄は、面接前にできる貴重なアピールタイムです。
経験がないからこそ、周りより一層努力し、勉強する姿勢をアピールしましょう！
形式については、手書きでもワード形式でも、合否に大差がないです。
事務未経験の職務経歴書の書き方
続いて職務経歴書の書き方ですが
パソコンを使用した経験談を混ぜてアピールするのがオススメです。
例えば、こんなもので良いんです。
営業やサービス業勤務経験者であれば、
パソコンに触れたことがない人なんて
ほぼいないと思います。
Wordは使った経験があればなお良いです。
事務経験がないのであれば、あまり使ったことはないと思います。
職務経歴書を作るにあたり過去を振り返ってみましょう。
意外とMicrosoft社に触れている機会はあるはずですよ。
事務未経験がアピールできる資格
事務未経験の事務職転職活動は、保有資格もしっかりと見られるでしょう。
- 普通免許
- 日本漢字能力検定
- 実用英語技能検定、TOEICなど英語関連の検定
普通免許は所持していれば、絶対に書いてください。
漢字検定や英語関連の検定は、あれば書くと良いでしょう。
英語関係は特に、営業または貿易事務の面接時にアピールできるポイントです。
そんな資格持ってないよ…！
という方へ、取得しておくと有利な資格はこちらです。
- MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)：Microsoft社のアプリを一通り使いこなせるよ！という証明
- 秘書検定(2級以上)：ビジネスマナーを所持している証明
- 簿記：勉強は難しいけど、所持していれば経理事務に超有利
私のオススメは秘書検定。
2級試験であれば面接もなく、ある程度の社会人経験があればわかる問題も多め。
未経験から事務職へ転職！面接編
書類選考も受かったし、いよいよ面接だ～！と意気込んでいるあなたへ。
未経験事務・転職活動時の、面接ポイントについて解説していきます。
未経験事務の志望動機
未経験事務の志望動機は、企業研究をしっかり行った上で長く働きたい意思を表明しましょう。
なぜその会社を選んだか？は、絶対に聞かれます。
ホームページでの業務内容理解や、業界研究もしたいところ。
また、異動のない会社であれば「長く腰を据えて働きたい」ことも
志望動機に織り交ぜられると良いですね。
ライフステージの変化で、結婚したり子供を産んでも、「私を採用してくれたら、長く働くよ！やめないよ！」と言うところをアピールしたいですね。
未経験事務のアピールポイント
未経験事務の転職活動時のアピールポイントは、傾聴力とコミュニケーション力！
事務未経験者は事務経験者に比べ
「事務の経験がない点」でどうしても格差が出てしまいます。
が！実際に事務職として働く際に求められるものはこれです。
事務未経験として選考を受けるにあたり
1番見られるポイントだと思っています。
1人で猪突猛進しようとせず、
周りと連携しながら
困難を解決し、
会社に貢献しますよ！
という内容を、経験談を混じえて伝えてみましょう。
ニコニコハキハキ応対できれば、何よりの証明(後押し)になるはずです。
ポイントを抑えて事務未経験から事務職になろう！
今回は事務未経験が事務職に転職するときのポイントを紹介しました。
求人探し・書類選考・面接…それぞれのポイントを抑えて、素敵な事務ライフを送ってくださいね！
ここまで読んでいただき、ありがとうございました！
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