HSP事務員ブロガーの白湯です。
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事務職にとって、デスク周りは超重要！いかに効率よく仕事をこなし処理率を上げていくかはデスク周りにかかっています。
今回の記事では、現役事務員の観点から下記2点に絞って紹介！
デスク周りを戦いやすいようにレッツ・カスタマイズ！事務職は戦いだもの！
それではどうぞ～！
事務職ならまずこれ買っとけ5選
それでは早速、事務員に欠かせないマストアイテム編からいきましょう。パソコン、モニターは会社から支給されているという設定でいきますね！
書きやすいボールペン
肌身離さず持つ運命、No.1の文具。ボールペンは書きやすさ重視で購入必須！
- 伝達メモ
- 業務ノート
- 宅配便の受取時
書きやすさに関しては好みもありますがジェットストリームが王道ですよね。
書き心地が軽く、なめらか。家でも会社でも使っています。気付いたら紛失しちゃうこともあるので、まとめ買いはありかもしれない。
パソコンスタンド
モニターとパソコンの二刀流ユーザーには必須アイテムなのがパソコンスタンド。
今時の会社はほぼ、この二刀流を採用しているでしょう。パソコンの画面、拡張派ですか？複製派ですか？私は拡張派です！スタンドを設置することで、目線の高さが均一に近くなって、作業しやすいんです。
ただスタンドするのではなく、高さ調節ができるタイプが良いです。
ペンスタンド
使う武器が多いほど必要なのが、ペンスタンド。
私はちいかわが好きなので、これを使っています
- ペン類
- はさみ
- のり
- テープ
- 定規
いちいち引き出しを開けて出してしまって閉じてまた開けて・・・なんて面倒で仕方ありません。
目に見える場所にキープしておきたい！サっと出してサっとしまう！少しでも時短したいのです。やること多いんですもの我々。
スマホスタンド
会社用スマホで連絡する機会が多い人には欠かせないアイテム、スマホスタンド。
上司や顧客からの連絡はできる限り見逃したくないもの。やばい連絡が急に来たりするし。
パソコンで会議に参加出来ない時も、モバイル参加で乗り切ることができます！自分の顔面が携帯にフル表示されるのはつらかったけどね！
システム手帳
ノートを折ったり丸めたりして使うよりシステム手帳の方が圧倒的に書き込みがしやすい！
入社したてのころはもちろん、なんだかんだメモ用ノートって必要ですよね。お客さんと話したことをメモしておかないと見積もりが作れなかったり、間違いに繋がったりするから危ない危ない。
ペンが刺せるファイル型ノートがあると打ち合わせ・移動をしながらメモを取りやすいです。
あると便利なデスクアイテム2選
ここからは持っていると便利なデスクアイテムの紹介です。
ブランドボールペン
契約書のサインなどお客様に使ってもらう用のブランドボールペン。
有名どころはペリカンやモンブランですが、超高級品じゃなくても構いません。
おすすめはカランダッシュ。5千円程度で買えるのに、インクがめちゃくちゃ長持ちします。
「お客様用」として持っておくと人目置かれるかもしれません。
ブランケット
クーラーのある会社ならマストアイテムブランケット！クーラー冷えなんてあるもんか、と豪語していた私も最近はブランケット肩にかけながら労働しています。暑がりだったはずなのに。
夏の冷房冷えにも、冬の寒さ対策にも。お腹が痛い時は丸めてクッション代わり！シーズン通して意外と使うアイテムです。
個人で買いたいデスクアイテム2選
ここからは備品で用意されているケースが多い。しかし！自分で用意すると効率のあがるデスクアイテムを紹介していきます！
付箋
シンプル付箋の他にメモ型の付箋を用意しておきませんか？付箋を貼った場所の差別化や報告時のキャラ付けにも便利です。
一般的に用意されているのはこんなタイプ。
- ピンク
- 水色
- イエロー
- グリーン
4色で出来たシンプル付箋が多いです。
これは実際に私が使用している、ちいかわのメモ付箋！ちいかわ好きというキャラクター付けにもなるし、そもそもちいかわは可愛いよ！テンションがあがるね！
ヘッドセット
teamsやzoomでの会議が多い場合はヘッドセットも必要になってきますよね。飛行機のイヤホンとかで会議に参加していた上司がいました。1つくらい持っておきたいものです。
持ち運びやすさ重視でシンプルなものを選ぶのもよし。
会話、雑音の多い環境であればノイズキャンセリングつきを選ぶのも良いでしょう。
まとめ
デスクアイテムは、私達事務員にとって共に戦う武器、武具です。低性能より高性能。性能高さに損はなし！ということで。
効率の良いアイテムを駆使して1分でも早く仕事を終わらせていきましょう！
それではまた～！
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